Բոլոր կազմակերպությունները ենթակա են ստուգման: Դուք պետք է իմանաք, թե ինչպես վարվել տեսուչների հետ, անկախ թեստի աստիճանից: Եթե որոշ կանոններ պահպանեք, կարող եք նախնական դրական կարծիք կազմել ձեր մասին, ինչը, ի վերջո, կանդրադառնա վերջնական վկայականի վրա:
Աշխատանքային գործունեությունը հաճախ կապված է հաճախակի ստուգումների հետ, երբ դուք ստիպված եք լինում հանդիպել տեսուչների խմբերի: Սա հատկապես ճիշտ է քաղաքային հաստատությունների կողմից ապրանքների և ծառայությունների գնման վերաբերյալ թիվ 94, 44 դաշնային օրենքների հրապարակումից հետո: Օրենքներում կան շատ կետեր, որոնցից յուրաքանչյուրը չի կարող չընկնել: 2008 թվականից ի վեր շատ հաստատություններ ստիպված են տուգանքներ վճարել, իսկ բյուջետային կազմակերպությունների ղեկավարները ստիպված են աշխատանքից ազատման դիմումներ գրել:
Ստուգելը մի փոքր սթրես է, որը պետք է ապրվի արժանապատվորեն:
Բացի այդ, կան մեծ թվով կարգավորող մարմիններ ՝ հարկային ծառայություն, աշխատանքի պաշտպանություն, Պետական հրդեհային տեսչություն, SES, Ռոսպոտրեբնադզոր, Ռոստեխնաձոր, KSP և շատ ավելին: Նույնիսկ միջին մակարդակի ձեռնարկատերը կարող է տարվա ընթացքում մի քանի ստուգման ենթարկվել: Դա շատ ժամանակ և ջանք է պահանջում: Սա առաջնորդի և պատգամավորների համար իսկական սթրես է:
Դուք պետք է կարողանաք վարվել ցանկացած մակարդակի աուդիտորների հետ: Կան մի քանի կանոններ, որոնք օգնում են ավելի հաջող անցնել չեկը, չփչացնել հյուրերի հետ հարաբերությունները:
Ստուգատեսների հետ վարվելակերպի հիմնական կանոններ
Նախ, չպետք է վախենաք ստուգումներից: Տեսուչների հենց վախը ձեզ նյարդայնացնում է, ավելորդ բառեր ասում ՝ անսպասելիորեն արատներ հայտնաբերելու համար: Մարդիկ ասում են. «Գլխարկը վառվում է գողի վրա»: Եթե աշխատանքում թերություններ կան, նույնիսկ այս դեպքում վախենալու անհրաժեշտություն չկա: Թերությունները կարող են չնկատվել: Փորձեք վարվել այնպես, ինչպես ամեն ինչ կարգին է:
Երկրորդ, դուք չպետք է սիրաշահեք տեսուչներին: Սա ոմանց խրախուսում է ավելի խորը ստուգում իրականացնել, կամ սկսել շանտաժի ենթարկել ստուգվողին: Հանձնաժողովի ներկայացուցիչը կարող է մտածել, որ եթե կա այդպիսի կարկատող լավություն, ապա կան թերություններ:
Երրորդ ՝ հյուրասիրություն ցուցաբերել: Սա հատկապես ճիշտ է, եթե ստուգումը հասել է մեկ այլ քաղաքից: Նախ պետք է հանդիպեք հանձնաժողովին, կազմակերպեք թեթև խորտիկ, տեղավորեք մարդկանց, ապա առաջարկեք սկսել ստուգման ընթացակարգը: Երբ ստուգումների առաջին օրն ավարտվում է, հնարավոր է առաջարկել, բայց ոչ համառորեն, հանգիստ կազմակերպել: Եթե հյուրերը համաձայն են, ապա մի խոսեք վերանայման մասին, քանի դեռ ստուգողները իրենք չեն սկսել այն: Այդ դեպքում հնարավոր կլինի ակնարկել, որ լավ կլինի ամեն ինչ ավարտել լավ հղումով:
Չորրորդ ՝ կաշառք մի առաջարկեք: Ոչ բոլոր գրախոսներն են մաքուր իրենց ձեռքերում: Գոյություն ունեն իսկական աշխատողներ, ովքեր հոգ են տանում ճշմարտության մասին: Եթե նման մարդուն առաջարկեք կաշառք, մեծապես կվիրավորեք նրան: Արդյունքում, նա կարող է ավելի մանրակրկիտ ստուգում իրականացնել ձեր կազմակերպության գործունեության մեջ:
Հինգերորդ ՝ մի խառնվեք աուդիտորների աշխատանքին: Ստուգման ընթացքում կարևոր է չխանգարել հանձնաժողովի կազմում եկած աշխատակիցներին: Նրանց կարող է տրամադրվել առանձին գրասենյակ, առաջարկել կցել մի աշխատողի, որը կօգնի առաքել այս կամ այն փաստաթուղթը: Բայց ամեն ինչ անել աննկատելիորեն: Եթե նրանք հրաժարվում են, ոչինչ:
Վեցերորդ, երբ աուդիտի արդյունքները պատրաստ են, ցանկալի է հանդիպել աուդիտորական խմբի ղեկավարին և պարզել, թե ինչ թերություններ են նշված վկայագրում: Լինում են պահեր, երբ հնարավոր է համոզել վկայագիրը վերաշարադրել ավելի մեղմ վկայականի ՝ խոստանալով հետագայում վերացնել թերությունները: Ամեն դեպքում, ավելի հաճախ, քան ոչ, վկայագրում նշվում են որոշ թերություններ, նույնիսկ չնչին: Հակառակ դեպքում, ստուգումն ապարդյուն աշխատեց: Նրանք ունեն իրենց հաշվետվությունը ղեկավարությանը:
Լավ է, որ տեսուչներին հուշանվերներ նվիրեք: Դրանք կարող են լինել բրոշյուրներ, գրքեր, քաղաք կամ ընկերություն հիշեցնող այլ հատկություններ: Նույն կազմով ստուգում կարող է հասնել հաջորդ տարի: Մի փչացրեք ձեր կարծիքը ձեր մասին:
