Լավ գաղափար է գեղեցիկ գրաֆիկ կազմել ձեր բոլոր հրատապ և ոչ այնքան կարևոր իրերի համար: Բայց չգիտես ինչու, երբեք հնարավոր չէ ճշգրիտ հետեւել ժամանակացույցին: Որոշ առաջադրանքներ ավելի շատ են տևում, քան նախապես նախատեսված էին, մյուսները ՝ չնայած ժամանակացույցին, անտեսվում են, և չնախատեսված հանգամանքները հայտնվում են տագնապալի հաճախականությամբ: Բայց միևնույն ժամանակ, ժամանակացույցին հետևելը և ամեն ինչին հետևելը միշտ հնարավոր է, եթե հաշվի առնես մի քանի կանոններ:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Կազմեք ժամանակացույց յուրաքանչյուր օրվա համար: Նույնիսկ եթե մեկ ամսվա կամ մեկ շաբաթվա ընթացքում անելիքների ցուցակ ունեք, դա չի խլում ձեր ամենօրյա պլանավորումը: Էլ ինչպե՞ս կարող ես կառավարել քո կյանքը, եթե չես կարող նույնիսկ մեկ օր պլանավորել:
Քայլ 2
Օգտագործեք թուղթ պլանավորող: Նա չի վախենում հոսանքի անկումից և համակարգչի խափանումից: Բացի այդ, ըստ հոգեբանների, թղթի վրա գրիչով գրված ամեն ինչ ավելի լավ է պահվում մարդու հիշողության մեջ, քան այն, ինչ նկարվում է էկրանին:
Քայլ 3
Պլանավորելու ժամանակ ձեր գործողությունները բաժանեք հինգ խմբի: Առաջին խումբը ներառում է շատ հրատապ գործեր: Դրանք պետք է արվեն ամեն գնով: Նման բաներ վերցրեք առաջին հերթին, նույնիսկ եթե ծույլ եք կամ չգիտեք, թե որ կողմից պետք է մոտենաք խնդրի լուծմանը: Երկրորդ խումբը ներառում է այնպիսի հարցեր, որոնք կարևոր են, բայց առանձնապես հրատապ չեն: Themանկալի է դրանք կատարել ըստ պլանավորվածի, բայց ոչ մի վատ բան չի պատահի, եթե ժամկետները մի փոքր տեղափոխեք: Երրորդ խումբը `իրեր, որոնք կարող են վստահվել ինչ-որ մեկին` գործընկերոջ, ենթականի, ամուսնու, երեխայի: Եվ վերջապես, գրաֆիկի վրա գրեք առաջադրանքները, որոնք, սկզբունքորեն, կարելի է հրաժարվել:
Քայլ 4
Ձեզ ճշգրիտ ժամկետներ մի սահմանեք րոպեների համար: Դուք արագընթաց էլեկտրական գնացք չեք, այլ կենդանի մարդ: Եթե ձեր զեկույցը գրեք ոչ թե ցերեկվա երեքի կեսին, այլ ժամը երեքին, ոչ մի վատ բան չի պատահի: Մեկ այլ խնդիր լուծեք սպասվածից արագ: Բայց եթե դուք չեք տեղավորվում այն շրջանակի մեջ, որը ինքներդ եք դնում, ապա կսկսեք նյարդայնանալ, զայրանալ, և արդյունքում ՝ ժամանակացույցին հետևելը նույնիսկ ավելի դժվար կլինի:
Քայլ 5
Մի՛ մեղադրեք ինքներդ ձեզ, եթե պլանավորված և պլանավորված ամեն ինչ միշտ չէ, որ ստացվում է: Հիշեք Պարետոյի օրենքը: Այն ասում է, որ մարդը քսան տոկոս ջանքերով հասնում է արդյունքի ութսուն տոկոսի: Ընդհակառակը, բոլոր դեպքերի ութսուն տոկոսը ստեղծում է արդյունքի միայն քսան տոկոսը: Այլ կերպ ասած, ժամանակի չորս հինգերորդ մասը դուք ըստ էության ավելորդ բաներ եք անում: Ուրեմն արժե նեղանալ, եթե ինչ-որ բան դուրս գա ձեր ժամանակացույցից:
