Նրանց գործերը պլանավորելու անկարողությունը և աշխատանքային օրը բերում են այն փաստի, որ հետզհետե աճող ծավալի առաջադրանքները մնում են չիրականացված: Մտքեր չհավաքած նամակների և թղթապանակների մասին, որոնք ունեն փաստաթղթեր սեղանադիրում, հետապնդում են նույնիսկ աշխատանքից հետո: Դուք նյարդայնանում եք, ձեր քունը խանգարում է, գալիս եք աշխատավայր ՝ առանց բավարար քնելու, և ձեր աշխատանքը նվազում է: Դուք նույնիսկ ավելի շատ ժամանակ չունեք, շղթայական ռեակցիա է տեղի ունենում: Ձեր խնդիրն է ընդհատել այն:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Եթե որոշեք օպտիմալացնել ձեր աշխատանքային օրը, անմիջապես խոսքից գործի անցեք: Ձեր բնավորությանը համապատասխան, այն բաների կառուցվածքը, որոնք դուք անում եք աշխատավայրում, չկատարված պարտավորությունների քանակը, ընտրում է լավագույն ռազմավարությունը: Ոմանց համար բավական կլինի պարզապես իրենց միացնել և ստիպել խստորեն պահպանել աշխատանքային գրաֆիկը ՝ ընդհատելով միայն կարճատև հանգստի համար: Որոշ մարդկանց անհրաժեշտ է միայն մի փոքր ճշգրտում իրենց աշխատանքային գրաֆիկին:
Քայլ 2
Փոխեք փաստաթղթերի հետ աշխատելու եղանակը: Պետք չէ դրանք բաժանել նրանց, ովքեր ավելի հրատապ են և ոչ այնքան: Միևնույն է, ծանոթանալով փաստաթղթին ՝ դուք արդեն բավականին գաղափար եք կազմել դրա մասին և ձեր գլխում արդեն ունեք դրա պատասխանի տարբերակը: Անմիջապես կատարեք այս փաստաթուղթը, որպեսզի ստիպված չլինեք երկրորդ կամ երրորդ անգամ վերադառնալ դրան:
Քայլ 3
Պլանավորեք ձեր օրն այնպես, որ ամենադժվար աշխատանքը, որը պահանջում է կենտրոնացում և մտքի հստակություն, ընկնում է ճաշից առաջ ժամեր, երբ և դուք, և ձեր ուղեղը դեռ թարմ եք և ունակ եք որոշումներ կայացնել և արագ ու հստակ տեղեկատվություն մշակել: Գերակա խնդիրները կատարելուց հետո մեքենայում կվերադառնաք նրանց, որոնք կարող եք անել առանց երկմտելու:
Քայլ 4
Աշխատանքային ժամանակի մի մասը հաճախ ծախսվում է ճիշտ փաստաթուղթ փնտրելու համար, նորմատիվային հավաքածու, պարզապես գրենական պիտույքներ: Կազմակերպեք ձեր աշխատանքային տարածքը այնպես, որ յուրաքանչյուր փաստաթուղթ և թղթե հոլովակ ունենա իր մշտական տեղը: Տեղադրելու համար այն տեխնիկական և տեղեկատու գրականությունը, որը միշտ պետք է լինի ձեռքի տակ, օգտագործեք կախովի դարակներ կամ պահարաններ, որոնց միշտ կարող եք հասնել ՝ առանց աթոռից վեր կենալու և առանց նրանց որոնումից շեղվելու:
Քայլ 5
Սկսեք պլանավորել ոչ միայն ձեր աշխատանքային օրը, այլև հանգստանալ աշխատանքից հետո ՝ հանգստյան օրերին: Եթե շուրջօրյա հետեւում եք նման ռեժիմի, ապա շատ արագ կսովորեք պլանավորել ձեր յուրաքանչյուր րոպեն: Սա նշանակում է, որ ձեր կյանքը կդառնա կարգուկանոն և հանգիստ, ժամանակին կհայտնվեք ամեն ինչի համար:
