Timeամանակի կառավարումը կամ ժամանակի կառավարումը դառնում են ավելի ու ավելի տարածված: Գիտելիքների այս ոլորտը թույլ է տալիս օպտիմալացնել աշխատանքային օրը, այն դարձնել ավելի իրադարձային և արդյունավետ: Օգտագործելով ժամանակի կառավարման հիմնական սկզբունքները ՝ կարող եք մի քանի ժամ ազատել այն բանի համար, ինչը բիզնեսի համար իսկապես կարևոր է ՝ ընտանիքի հետ շփում, հանգիստ և ճանապարհորդություն:
Դուք պետք է հասկանաք, որ ժամանակը, որպես այդպիսին, հնարավոր չէ կառավարել, մարդը վերահսկում է իրեն ՝ ճիշտ պլանավորելով օրը և օպտիմալացնելով իր գործողությունները: Ուստի ժամանակի կառավարումը, առաջին հերթին, ձեր կարգապահությունն ու մոտիվացիան ղեկավարելու արվեստ է:
Բոլոր առաջադրանքները
Նախ, անհրաժեշտ է բացահայտել բոլոր այն խնդիրները, որոնց հետ պետք է գործ ունենալ: Կարևոր չէ `դա տևում է հինգ րոպե, թե մի քանի օր: Անհրաժեշտ է ճշգրիտ որոշել աշխատանքի շրջանակը: Սա առաջնային խնդիր է, որի հիմքում ընկած են ժամանակի կառավարման գրեթե բոլոր ժամանակակից հասկացությունները:
Վերցրեք մի կտոր թուղթ կամ համակարգիչ և գրեք այն բոլոր բաները, որոնք գալիս են մտքում: Դրանից հետո խնդիրները պետք է դասակարգվեն երեք կատեգորիաների `արագ, միջին և երկար: Արագ առաջադրանքները ներառում են բոլոր առաջադրանքները, որոնք կարող են ավարտվել 20-60 րոպեում, միջին `մեկ շաբաթում, երկար` մեկ ամսվա ընթացքում կամ ավելի:
Ենթակետերում թվարկել միջին և երկար առաջադրանքներ: Որքան ավելի մանրամասնորեն արվի քայքայումը, այնքան ավելի շատ շանսեր հաջողությամբ կկարողանաք հաղթահարել նպատակը:
Գերակայությունները
Timeամանակի կառավարման կարևորագույն խնդիրներից մեկը առաջնահերթ գերակայությունն է: Դժվար թե կարողանաք բացարձակապես ամեն ինչ անել, ուստի պետք է ընտրեք իսկապես կարևոր առաջադրանքները և կենտրոնանաք դրանց կատարման վրա: Թվարկեք բոլոր նպատակները ըստ կարևորության նվազման կարգով:
Դրանից հետո ցուցակը մի կողմ դրեք և կես ժամ հետո վերադարձեք դրան: Prioritiesգուշորեն վերանայեք ձեր առաջնահերթությունները, գուցե ինչ-որ բան փոխվի: Ընտրեք մեկ հիմնական նպատակ, որի վրա պետք է առավելագույն ուշադրությունը կենտրոնացնեք և 6-8 լրացուցիչ նպատակներ, որոնք նույնպես շատ կարևոր են ձեզ համար:
Պլանավորում
Սովորաբար պլանավորումը տեղի է ունենում մեկ շաբաթ առաջ, այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ընտրել ձեր սեփական պարբերականացումը (օրինակ ՝ մեկ օրվա, երեք օրվա կամ մեկ ամսվա համար): Նախ, գրեք բոլոր «ծանր բաները» ձեր անելիքների ցուցակից: Այսինքն ՝ այնպիսի բաներ, որոնք պետք է ավարտվեն խստորեն սահմանված ժամկետում: Օրինակ ՝ երեկոյան 5-ին գնացեք չորեքշաբթի հանդիպման:
Դրանից հետո գրեք այն առաջադրանքները, որոնք պարզապես անհրաժեշտ է կատարել որոշակի օրվա ընթացքում: Սա կարող է ներառել վերապատրաստում, դասընթացների նախապատրաստում և զեկուցել: Նրանց համար անհրաժեշտ է նաև նշել կատարման ժամանակը, պարզապես ոչ խիստ, բայց մոտավոր: Օրինակ ՝ չորեքշաբթի երեկոյան ժամը 8-ից 22-ը մարզասրահ հաճախեք:
Վերջին կետը առաջադրանքներ են, որոնք խիստ պարտադիր չեն պահանջում: Երբեմն դրանք կոչվում են «ենթատեքստային», այսինքն ՝ բաներ, որոնք կատարվում են ՝ կախված գտնվելու վայրից: Սա կարող է ներառել երթեւեկության մեջ գրքեր կարդալը կամ խանութում սննդամթերք գնելը:
Timeամանակի մարդասպաններ
Եթե իսկապես բավարար ժամանակ չունեք, ապա վստահաբար հաճախ ավելորդ բաներ եք անում և չեք նկատում դա: Օրինակ, զեկույց պատրաստելու փոխարեն, դուք խոսում եք հեռախոսով: Նման մարդասպաններին բացահայտելու համար կարող եք օգտագործել հետևյալ մեթոդը:
Վերցրեք մի կտոր թուղթ, բաժանեք այն 15 րոպեանոց ընդմիջումների և անընդհատ գրեք այն, ինչ արել եք յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում: Օրինակ ՝ ժամը 14: 00-ից 14: 15-ը ես գործընկերոջս հետ թեյ էի խմում: Այսպիսով, դուք կարող եք բացահայտել և վերացնել ժամանակի հիմնական մարդասպաններին, ինչպես նաև որոշել, թե իրականում որքան ժամանակ եք աշխատել:
