Ձեր ժամանակը ճիշտ կառավարելու կարողությունը ոչ միայն գործարար անձի, այլ նույնիսկ տնային տնտեսուհու կամ դպրոցականի համար ամենակարևոր հատկություններից մեկն է: Հիշեք, որ ձեր աշխատանքային օրերը բանականորեն կազմակերպելու սովորությունը ակնթարթորեն չի հայտնվում. Այն պետք է զարգանա տարիների ընթացքում: Հետևաբար, թանկարժեք րոպեներն այլևս չկորցնելու համար ավելի լավ է սա սկսել հենց հիմա:
Անհրաժեշտ է
- - մոտ ապագայում ձեր բոլոր գործերի և խնդիրների ցուցակ.
- - նրանց աշխատանքային գործունեության ժամանակացույցը.
- - օրագիր կամ պլանավորող:
Հրահանգներ
Քայլ 1
Ստեղծեք օրագիր կամ պարզապես տետր, որում ամեն օր կգրեք ձեր ընթացիկ գործերը: Բայց մի կարծեք, որ այն ձեզ համար կդառնա համբերատար հիվանդություն բոլոր հիվանդությունների համար. Օրագիրը պարզապես գործիք է, որը օգտակար կլինի ձեզ համար, եթե տիրապետեք ժամանակի կառավարման հիմնարար սկզբունքներին, միայն ժամանակը. Այս սկզբունքներն են, որ պետք է հասկանան յուրաքանչյուր ոք, ով խիստ ժամանակ է կորցնում նույնիսկ իր սեփական պարտադիր և անխուսափելի գործերի համար:
Քայլ 2
Ձեր մտքում անցեք բոլոր ընթացիկ խնդիրները, որոնք լուծելու համար նվիրում եք աշխատանքային օրերին: Հաճախ պատահում է, որ այդ առաջադրանքներից շատերը պետք է լուծվեն, և ավելին ՝ միաժամանակ: Հենց այս իրավիճակն է հանգեցնում ժամանակի սղության, նյարդային լարվածության և, որպես արդյունք, դեպրեսիայի: Հանգստանալ Մտքում պահելով ձեր բոլոր գործերը ՝ դուք ամեն դեպքում կարող եք միջոց գտնել յուրաքանչյուրին հատկացնել այնքան ժամանակ, որքան անհրաժեշտ է, կամ գոնե ՝ որքան հնարավոր է ֆիզիկապես:
Քայլ 3
Ձեր բոլոր առաջադրանքները բաժանեք մի քանի կատեգորիաների. Ձեր պլանավորման հիմքը պետք է լինի առաջադրանքների առաջնահերթությունը, որը որոշում է դրանց հաջորդականությունը: Դե, օրինակ, ընթացիկ առաջադրանքները կարող եք բաժանել երեք կատեգորիաների ՝ առավել հրատապ, ամենաքիչ հրատապ և որոշ ուշացում: Ձեր աշխատանքային օրերից յուրաքանչյուրը բաժանեք ժամանակի:
Քայլ 4
Պլանավորեք ձեր ամեն օր ՝ փոխկապակցելով պլանային առաջադրանքների առաջնահերթության և որոշակի ժամանակահատվածում աշխատանքի արդյունավետության հետ: Օրինակ, եթե գործը ամենաարդիական կատեգորիայի մեջ է, ապա այն պետք է պլանավորվի օրվա սկզբին, երբ գլուխը դեռ «թարմ» է, իսկ պակաս հրատապ բիզնեսը ՝ երեկոյի համար: Հետաձգման հարցերը կարելի է պլանավորել այս օրվա համար, պայմանով, որ դրանց վրա ուշադրություն դարձնեք միայն այն դեպքում, եթե ավելի հրատապ գործերից հետո ժամանակ մնա: Միևնույն ժամանակ, երբեք մի բան մի արեք ՝ ի վնաս մնացած ամեն ինչի, փորձեք հետևել պլանային գրաֆիկին և դուրս գալ գործից ՝ հասնելով այն կետին, եթե այս անգամ նախատեսված է այլ բնույթի նույնքան կարևոր աշխատանք:
