Աշխատանքային օրվա ընթացքում ժամանակին պատշաճ կերպով չկառավարելը կարող է հանգեցնել ծանրաբեռնվածության և քրոնիկական հոգնածության համախտանիշի: Պարզ կանոններին համապատասխանելը թույլ կտա ավելի արդյունավետ օգտագործել ձեր աշխատանքային ժամանակը:
Հաջողությունը և կարիերան հաճախ կախված են ժամանակի կառավարումից, ձեր ժամանակը պլանավորելու ունակությունից: Գաղտնիք չէ, որ ոմանց հաջողվում է ամեն ինչ անել աշխատավայրում և ժամանակին լքել ծառայությունը, իսկ ոմանք էլ անընդհատ գրասենյակում են մնում մինչև ուշ և վերանայումն անցկացնում տանը: Շատերը ծանոթ են անընդհատ շտապողականությանը, առաջադրանքների և առաջադրանքների կուտակումին, հսկայական աշխատանքի պատճառով անհնարին է կենտրոնանալ ընթացիկ առաջադրանքի վրա: Գերաշխատանքը երկարատև աշխատանքի արդյունք է ժամանակի ճնշման տակ:
Ձեր գործունեությունը պատշաճ կերպով կազմակերպելու համար դուք պետք է.
- Մի քանի աշխատանքային օրվա ընթացքում անցկացրեք ձեր ժամանակի գույքագրումը և նշեք հստակ ժամանակացույցի բացակայությունը, առաջադրանքների ուշ կատարումը, այցելուների և հեռախոսազանգերի պատճառով առաջացած միջամտությունը:
- Վերլուծեք ժամանակավոր կորուստները: Որտեղ ավելի շատ ժամանակ է ծախսվել, քան անհրաժեշտ է որոշակի առաջադրանքի կատարման համար: Որքա՞ն ժամանակ է ծախսվել հեռախոսի վրա, բոլորը կենտրոնացված են եղել հեռախոսային խոսակցությունների վրա կամ խաչմերուկված են այլ թեմաներով խոսակցությունների հետ: Օրվա ընթացքում որքան հաճախ էր շփում «ուտում» ժամանակ մարդկանց հետ: Ինչպիսի՞ն էր պահվածքը չնախատեսված իրավիճակներում. Աննպատակ աղմուկ կամ արագ արձագանքե՞լ
- Տվեք «Սիրու՞մ եմ իմ գործը» հարցը: Ոչ մի աշխատանք չի կարող կատարվել արագ և լավ, եթե մեկը զզվում է դրանից:
Որտեղ սկսել:
- Որոշեք նպատակը, որպեսզի չկորցնեք մանրուքների մեջ և հասկանաք, թե ուր գնալ:
- Կազմեք պլան. 60% - նախատեսված ժամանակ, 20% - անսպասելի ժամանակ, 20% - ինքնաբուխ ժամանակ: Անհրաժեշտ է առաջիկա բիզնեսը բաժանել երկարաժամկետ, միջնաժամկետ և կարճաժամկետ: Պլանավորեք միայն առաջադրանքների այն ծավալը, որը իրոք հնարավոր է հաղթահարել:
- Օրագիր պահելը ամենակարևոր ինքնակառավարման միջոցն է, պլանավորման և վերահսկման լավ միջոց: Անհրաժեշտ է ճշգրտել ծրագրերը և փոխել դրանք, եթե պարզվի, որ դրանք անիրագործելի են:
- Պահպանեք առաջնահերթության սկզբունքը: Առաջնահերթություն տալ: Աննշան առաջադրանքներ, մի որոշ ժամանակ հետաձգեք: Թեստային զանգեր, առաջադրանքներ, նամակներ և այլ մանր խնդիրներ, որոնք պետք է կատարվեն անմիջապես առավելագույնից:
- Սովորեք «ոչ» ասել այն գործընկերոջը, ով խնդրում է կատարել իր փոխարեն գործը, եթե. ժամկետները կարող են սպասել; նա երեկ պետք է ավարտեր առաջադրանքը:
- Պահպանեք օրվա սկզբի, օրվա հիմնական մասի և օրվա վերջի կանոնները: Օրը սկսելու կանոններ. Արթնանալուց հետո դրական տրամադրությամբ, առանց ճոճվելու; վերստուգել օրվա աշխատանքային պլանը. առավոտյան բոլոր բարդ և կարևոր բաները. նախ լուծել հիմնական խնդիրները: Օրվա հիմնական մասի կանոնները. Մերժել լրացուցիչ առաջացող հրատապ հարցերը. խուսափել չպլանավորված իմպուլսիվ գործողություններից. ժամանակին դադար տալ, պահպանել չափված տեմպը; կատարել փոքր նմանատիպ առաջադրանքներ շարքով; ռացիոնալ ավարտել սկսվածը. վերահսկել ժամանակը և պլանները: Աշխատանքային օրվա ավարտի կանոններ. Ավարտել օրվա համար նախատեսված խնդիրները. վերահսկել արդյունքները և ինքնատիրապետումը. ծրագիր կազմեք հաջորդ օրվա համար:
